Propuestas

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Lista de comprobación de preparación de propuestas

Como parte del proceso de entrega de propuestas, se exige a los autores que comprueben que la propuesta está de acuerdo con todos los siguientes elementos, y las propuestas que no se acojan a estas directrices pueden ser devueltas a los autores.

Directrices para autores

Los términos que deben considerarse para la redacción y postulación de textos al Fondo Editorial Universidad Católica Luis Amigó, se especifican en la Guía para proponentes, en los lineamientos éticos del uso de herramientas de inteligencia artificial (IA) y  en el Manual de Fondo Editorial, por tanto, la lectura y el seguimiento de las indicaciones allí dadas es imprescindible.

En general, quien lidere la publicación deberá asegurarse de:

  • Presentar el texto en Word, bajo características homogéneas de fuente, estilo, tamaño de letra, uso de colores, alineación, sangría, espaciado y diseño de página.
  • Enumerar las páginas y utilizar las fuentes Arial o Times New Roman, a 12 puntos y con espacio y medio. Las márgenes deben ser de tres centímetros en todos sus lados.
  • Proponer textos cuya extensión sea igual o superior a 100 páginas, contadas a partir de la presentación o introducción.
  • Que los capítulos propuestos en compilaciones, incluidas las memorias, tengan un rango de páginas similar.
  • Incluir las págnas preliminares, es decir, la portadilla, la portada, la página legal o de créditos, el índice general, la introducción o presentación, y opcionalmente, el prólogo (este último, escrito por una persona externa a la Institución). Dentro de las páginas preliminares, el proponente también puede añadir secciones como: colaboraciones, dedicatoria y agradecimientos. 
  • Que el cuerpo del documento desarrolla la totalidad de los apartados que se proponen, abarcando las secciones de discusión, conclusiones y recomendaciones.
  • Estructurar citas, referencias, tablas y figuras de acuerdo con la última versión del Manual de Publicaciones de la APA. 
  • Presentar fotografías en buena resolución. Si estas se toman de otros libros o de Internet, se deberá contar con los permisos de publicación. De otro lado, si se incluyen imágenes de personas, los autores deben proporcionar la manifestación de cesión de derechos patrimoniales y declaración de conflictos de intereses de fotografías y otras obras gráficas.
  • Remitir la cesión de derechos con la completitud de los datos de todos los autores y firmada por cada uno de ellos. 
  • Que los textos son inéditos y no han sido postulados en simultáneo a otras publicaciones o editorales.
  • Recibir los documentos y verificar el cumplimiento de las directrices mencionadas en la Guía para proponentes, en el Manual de Fondo Editorial y en las convocatorias realizadas para las colecciones.
  • Efectuar una primera valoración del contenido de los textos teniendo en cuenta: vigencia,
    coherencia, claridad, argumentación, citas y referencias, entre otros aspectos. En el caso de las memorias, esta actividad la realiza de la mano del comité de selección.
  • Normalizar los textos y solicitar a los autores los ajustes a que haya lugar en la totalidad del proceso editorial.
  • Verificar que los autores cumplan con los ajustes requeridos.
  • Mantener informados a los autores del proceso editorial.
  • Completar la información que le sea solicitada.
  • Revisar las muestras de diseño, señalando en estas las modificaciones indicadas por los autores o por el mismo compilador.
  • Aprobar la muestra final de diseño.
  • Velar por el cumplimiento de los términos legales y temporales establecidos por la Editorial para el buen desarrollo de la publicación.
  • Contribuir con las estrategias de divulgación de la publicación.

Aviso de derechos de autor

Las publicaciones del Fondo Editorial de la Universidad Católica Luis Amigó pueden ser descargadas, sin ningún costo, desde su micrositio y desde otras plataformas con las que la Institución ha establecido convenios para la disponibilidad gratuita del material; más no se trata de la renuncia al copyright, que se ampara en las leyes nacionales, los acuerdos internacionales y los términos y condiciones de la Licencia Creative Commons a la que se adscriba cada una de las obras.

Esta modalidad de distribución es un compromiso con la academia, la investigación y la sociedad, en la medida en que les retribuye lo que desde sus mismos ámbitos se está generando: conocimiento e innovación.

Permisos y licencias

Para las obras de las que la Universidad Católica Luis Amigó es titular de los Derechos Patrimoniales, se establecen los siguientes límites:

Cualquier uso de la obra deberá indicar la autoría, en otros términos, tendrá como condición el reconocimiento (attribution).

En ningún caso se permite la explotación de la obra con fines comerciales; dicho de otra manera, su uso queda restringido a lo no comercial (non commercial).

No se autoriza la creación de obras derivadas; esto es, la transformación de las publicaciones será de exclusividad del Fondo Editorial Universidad Católica Luis Amigó o de la persona o Institución a quien éste autorice; así las cosas, los productos de dicho Fondo tienen la categoría sin obras derivadas (no derivate Works).

Así, las obras se disponen con algunos derechos reservados, de modo que cualquier permiso relacionado con lo expuesto anteriormente, se cubrirá de la manera que a continuación se describe.

Citar y referenciar. Podrá usarse el contenido de las publicaciones siempre y cuando no se reproduzca de manera textual más del 10% del total del documento, incluyendo esto sus tablas y figuras. En cualquier caso, se deberá mencionar la autoría, el número de página en donde se ubica la información utilizada y los demás datos exigidos por los sistemas de citación; en lo que concierne a las referencias, la mención del editor será: Fondo Editorial Universidad Católica Luis Amigó.

Traducir. Se autoriza la traducción de fragmentos solo con propósitos culturales y/o académicos, en los mismos términos descritos para las citas y referencias.

Fotocopiar. Se pueden fotocopiar los capítulos, los artículos individuales o demás componentes de las publicaciones, siempre y cuando no se supere el 10% del contenido total de la obra y se haga solo para fines de uso personal, según lo permitido por las leyes de copyright.

Cualquier fotocopia con fines comerciales deberá ser autorizada por la Universidad Católica Luis Amigó.

Almacenar y usar. Se permite la descarga de las publicaciones del Fondo Editorial Universidad Católica Luis Amigó en el formato original en el que fueron editadas, pero toda reproducción del material o copia almacenada en sistemas de recuperación, repositorios, bibliotecas, cursos virtuales o sitios web de cualquier tipo, deberá ser autorizada previamente por la Universidad Católica Luis Amigó.

Construir a partir de la obra – productos derivados. Videos, eventos, formatos audiovisuales, libros análogos o digitales, y cualquier otro producto derivado de las publicaciones, artículos o material del Fondo Editorial Universidad Católica Luis Amigó, con excepción de lo mencionado anteriormente, deberá contar con la autorización escrita de la Institución.

Comercializar. No se permite a ningún tercero la comercialización de las publicaciones o material del Fondo Editorial Universidad Católica Luis Amigó sin la autorización previa de la Institución.

Solicitud de licencias o autorizaciones. Las peticiones de licencias o autorizaciones serán revisadas por el Consejo Editorial de la Universidad Católica Luis Amigó. Estas solicitudes se deben remitir al correo electrónico fondo.editorial@amigo.edu.co, indicando:

Título de la obra o producto en el que está interesado.

  • Uso que dará al material.
  • Medio en el que dispondrá del material.
  • Período de tiempo que utilizará el material.
  • Persona natural o jurídica que hará uso del material. Si es persona jurídica, cuál es el sector empresarial.

Nota aclaratoria: en caso de violación de estas políticas

Por vía administrativa, civil o penal, la Universidad Católica Luis Amigó podrá exigir la compensación de daños causados por aquellos actos que infrinjan lo establecido en las políticas antes descritas; todo dentro de la Protección de Derechos de Autor y las normas que lo regulan.

Distribución no comercial

Del primer tiraje de cada nueva edición y de las ediciones mejoradas, la Institución destinará los ejemplares digitales para las siguientes entregas:

Depósitos legales: el número de ejemplares y los receptores estarán de acuerdo con lo regulado en la Ley 44 de 1993, el Decreto 460 del 16 de marzo de 1995, el Decreto 2150 de 1995 y el Decreto 358 de 2000.

Custodia: en la biblioteca de la sede principal de la Universidad Católica Luis Amigó se guardan ejemplares digitales como memoria institucional. 

Convenios de distribución

La Universidad Católica Luis Amigó, con la mediación del Fondo Editorial, podrá suscribir convenios de distribución local, nacional o internacional con entidades externas o personas especializadas en este servicio, siempre y cuando actúen en concordancia con las políticas institucionales y el respeto a la propiedad intelectual.

Difusión

El catálogo en línea, el impreso, los medios de comunicación internos, las presentaciones en eventos, las redes sociales y las académicas hacen parte de la estrategia de divulgación de las publicaciones del Fondo Editorial. La decisión de participación en cada uno de estos medios estriba en los recursos locativos, humanos y financieros que se requieran versus los disponibles en la Institución.

Declaración de privacidad

La Universidad Católica Luis Amigó como responsable del tratamiento de los datos y dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012  y las demás normas que la reglamenten o complementen, quiere manifestarle que sus datos personales se encuentran incluidos en nuestras bases de datos.

Según nuestra política de privacidad, el tratamiento de datos personales es de uso exclusivo para la Universidad Católica Luis Amigó y no son compartidos o suministrados a terceros. Además, contamos con los medios tecnológicos idóneos para asegurar que sean almacenados de manera segura y confiable.

Tenga presente que usted tiene la posibilidad de acceder en cualquier momento a sus datos personales y el derecho de solicitar expresamente, en cualquier momento, su corrección, actualización o supresión, en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012, dirigiendo una comunicación escrita al correo electrónico protecciondedatos@amigo.edu.co o comunicándose al teléfono (604) 4487666 Ext.: 9570.